ORGANİZASYONEL BİLGİLER	Adı Soyadı	:		
	Ünitesi	:	Yozgat Bozok Üniversitesi	
	Görevi	:	Dekan Sekreteri (Özel Kalem)	
	Üst Yönetici/Yönetici	leri	:	Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri	
	Astları	:		

GÖREVİN KISA TANIMI.

Yozgat Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;  fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Fakülte Dekanın görüşme ve kabulleri diğer işlerini yürütür.

YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür.
2.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının resmi haberleşmelerini yerine getirir.
3.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür.
4.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.
5.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler.
6.	Dekanın ve Dekan Yardımcılarının fakülte ile ilgili görevlendirmelerinde yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar.
7.	Fakülte Kurullarının (Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Akademik Genel Kurul) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yazar ve ilgili birimlere dağıtımını yapar.
8.	Dinî ve Millî bayramlar ile diğer etkinliklerde Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar.
9.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri’ne karşı sorumludur.

						
		Çalışma Ortamı (bulunma yüzdeleri)	Ofis			
	ÇALIŞMA		Saha			
	KOŞULLARI	Üst Yönetici/Yöneticileri Astları	İş Kazası Riski			
			Meslek Hastalığı Riski			

İŞİN GEREKTİRDİĞİ	Fiziksel Çaba (Yüzde)		
ÇABA	Zihinsel Çaba (Yüzde)		

İŞ GEREKLİLİKLERİ	Öğrenim Düzeyi ve Alanı		
	Mesleki Eğitim ve Sertifikaları		
	Deneyim (Hizmet) Süresi		
	
Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri	Bilgisayar Program Yazma		
		Bilgisayar Paket Kullanımı		
		Bilgisayar Okur Yazarlığı		

ONAYLAYAN

…/…/2019

   Prof. Dr. Ferit ÇİÇEKÇİOĞLU
Dekan