YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1.	Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür.
2.	Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunun raportörlüğünü yapar.
3.	Fakültedeki idari personelin kişisel dosyalarının tutulmasını takip eder ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar.
4.	Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaların yapılmasını, takip eder ve kaydının tutulmasını sağlar.
5.	Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlar, bakım ve onarımını yaptırır.
6.	Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.
7.	Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder, gerektiğinde bilgilendirme yapar.
8.	Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır/aldırır.
9.	Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.
10.	Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkların yapılmasına katkı sağlar.
11.	AÖF ve ÖSYM sınavında görev alacak öğretim elemanlarının durumlarını web ortamında bildirilmesi işlemini yürütür.
12.	Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.
13.	Fakültede eğitim-öğretim sınav takviminin Fakülte WEB sayfasında ilan edilmesi sürecini takip eder.
14.	Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar.
15.	Fakülte Kurullarının gündemlerini hazırlatır, alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.
16.	Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
17.	Fakültede idari düzeyde çalışan personelin mediko-sosyal (doğum, ölüm, evlilik, rapor) süreçlerini izler, yürütülen görev sorumlulukların aksamaması için gerekli önlemlerin alınmasını koordine eder.
18.	Fakülte Öğrenci İşleri’nin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
19.	İdari personelin izinlerini Fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.
20.	Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder.
21.	Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından yapılmasını sağlar.
22.	Akademik Takvim Taslağı’nın hazırlanmasını sağlar
23.	Fakülte bünyesinde belgelerin arşivlenme sürecini koordine eder ve Fakülte arşivinin güvenliğini sağlar.
24.	Fakültenin tüm birimlerinde (sınıf, laboratuarlar, ofisler, tuvaletler vb.) gerekli temizliğin yaptırılmasını sağlar.
25.	Dekan ve Dekan Yardımcılarının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

ORGANİZASYONEL BİLGİLER	Adı Soyadı	:	Cengiz SEYFİKLİ	
	Ünitesi	:	Yozgat Bozok Üniversitesi	
	Görevi	:	Fakülte Sekreteri	
	Üst Yönetici/Yöneticileri	:	Dekan	
	Astları	:	İdari Personel	

GÖREVİN KISA TANIMI.

Yozgat Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;  Fakülte’nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumluluk içinde idari ve akademik işlerin organizasyonunu yapar.

						
		Çalışma Ortamı (bulunma yüzdeleri)	Ofis	%100		
	ÇALIŞMA		Saha			
	KOŞULLARI	Üst Yönetici/Yöneticileri Astları	İş Kazası Riski		
	Meslek Hastalığı
Riski			

İŞİN GEREKTİRDİĞİ	Fiziksel Çaba (Yüzde)	30	
ÇABA	Zihinsel Çaba (Yüzde)	70	

İŞ GEREKLİLİKLERİ	Öğrenim Düzeyi ve Alanı	Lisans	
	Mesleki Eğitim ve Sertifikaları		
	Deneyim (Hizmet) Süresi		
	
Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri	Bilgisayar Program Yazma		
		Bilgisayar Paket Kullanımı		
		Bilgisayar Okur Yazarlığı		

ONAYLAYAN

…/…/2019

   Prof. Dr. Ferit ÇİÇEKÇİOĞLU
Dekan