YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1.	Fakülte içi ve Rektörlük, diğer Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları, Üniversitenin Diğer Birimleri ve Resmi Kurum/Kuruluşlar arasındaki tüm dış yazışmaları yapar ve arşivler.
2.	Rektörlük, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları, Üniversitenin Diğer Birimleri ve Resmi Kurum/Kuruluşları dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları verir.
3.	Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapar.
4.	Fakülte ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.
5.	Fakültede oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar.
6.	Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.
7.	Fakültedeki kuruma ait her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.
8.	Fakültede oluşturulan komisyonların faaliyet ve çalışma raporlarını arşivler.
9.	Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını işlerini takip eder ve üst birime iletir.
10.	Rektörlük makamından e–posta ile gelen evrakların kayıt ve dağıtım işlerini yapar.
11.	Fakültenin soruşturma evrak yazışma ve tebliğ/tebellüğ işlemlerini yapar.
12.	Soruşturma ile ilgili yazışmaları yapar.
13.	Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri’ne karşı sorumludur.

ORGANİZASYONEL BİLGİLER	Adı Soyadı	:		
	Ünitesi	:	Yozgat Bozok Üniversitesi	
	Görevi	:	Yazı İşleri Memuru	
	Üst Yönetici/Yönetici	leri	:	Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri	
	Astları	:		

GÖREVİN KISA TANIMI.

Yozgat Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Fakülte içi ve Fakülte dışı yazışmaları yapar.

						
		Çalışma Ortamı (bulunma yüzdeleri)	Ofis	 %100		
	ÇALIŞMA		Saha			
	KOŞULLARI	Üst Yönetici/Yöneticileri Astları	İş Kazası Riski			
			Meslek Hastalığı Riski			

İŞİN GEREKTİRDİĞİ	Fiziksel Çaba (Yüzde)		
ÇABA	Zihinsel Çaba (Yüzde)		

İŞ GEREKLİLİKLERİ	Öğrenim Düzeyi ve Alanı		
	Mesleki Eğitim ve Sertifikaları		
	Deneyim (Hizmet) Süresi		
	
Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri	Bilgisayar Program Yazma		
		Bilgisayar Paket Kullanımı		
		Bilgisayar Okur Yazarlığı		

ONAYLAYAN

…/…/2019

   Prof. Dr. Ferit ÇİÇEKÇİOĞLU
Dekan