Siz Önerdiniz, Biz Yaptık (Geri Bildirim Döngüsü)
Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi olarak tüm iç ve dış paydaşlarımızın sesine kulak veriyor; anket, toplantı ve MYS kanallarından gelen bildirimleri PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsü çerçevesinde somut kurumsal iyileştirmelere dönüştürüyoruz.
📅 2026 Yılı Kurumsal İyileştirmeleri (Güncel)
💬 Siz Önerdiniz
Kalite Komisyonu ve Öğrenci İyileştirme Bildirimlerinde; klinik eğitim süreçlerinde vaka çeşitliliğini artırmak amacıyla Şehir Hastanesi iş birliğinin genel cerrahi, kadın doğum, çocuk hastalıkları ve acil tıp branşlarını kapsayacak şekilde genişletilmesi ve Şehir Hastanesinde staj gören öğrencilerin ulaşım (servis) ile beslenme imkanlarının düzenlenmesi talep edilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Şehir Hastanesi ile yürütülen iş birliği protokolü cerrahi, kadın hastalıkları ve doğum ile acil tıp branşlarını içerecek şekilde yenilenmiştir. Ayrıca klinik eğitime giden öğrencilerin kesintisiz katılımını sağlamak üzere düzenli öğrenci servisi organizasyonu kurulmuş ve yemek hizmetleri yapılandırılmıştır (Eylül 2026).
💬 Siz Önerdiniz
Paydaş İletişim Değerlendirmelerinde; akademik/idari personel ve öğrencilerin haksız muamele, mobbing ve etik ihlal hususlarındaki bildirimlerini kişisel verilerin korunması ilkesine bağlı kalarak güvenle iletebilecekleri bağımsız bir dijital kanal istenmiştir.
✅ Biz Yaptık
Kurumsal şeffaflık ve idari güvence yapısını pekiştirmek üzere "Haksız Muamele ve Etik Dijital Bildirim Hattı" kurularak web altyapımıza entegre edilmiş ve paydaşlarımızın erişimine açılmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
Kalite Komisyonu Risk Analizlerinde; kalite ve akreditasyon süreçlerindeki yetki sınırlarının muğlaklığını gidermek, karar alma mekanizmalarını hızlandırmak ve sorumlulukları standartlaştırmak önerilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Resmi onay süreçleri tamamlanan "Kalite ve Akreditasyon İşleyiş Yönergesi" yayımlanarak kurumsal kalite yönetimi ve akreditasyon organizasyonu mevzuat güvencesine kavuşturulmuştur.
💬 Siz Önerdiniz
Birim İç Değerlendirme ve Akreditasyon Hazırlıklarında; klinik yeterliklerin objektif, şeffaf ve güvenilir şekilde ölçülmesi amacıyla ulusal/uluslararası standartlara uygun OSKE (Objektif Yapılandırılmış Klinik Sınav) prosedürünün tescillenmesi önerilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Akredite tıp fakülteleri ve uluslararası iyi uygulama modelleri referans alınarak "OSKE Uygulama Prosedürü ve İstasyon Rehberi" hazırlanarak kurumsal kalite standartlarına entegre edilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
YÖKAK ve TEPDAD Dış Değerlendirme Hazırlıklarında; birimlerin kendi süreçlerini nesnel ve tarafsız bir gözle değerlendirmesini sağlayacak iç denetim mekanizmalarının işletilmesi talep edilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Fakülte genelinde "Çapraz Özdenetim Ekipleri" kurulmuş; tüm anabilim dallarında özdenetim saha ziyaretleri gerçekleştirilerek iyileştirme eylem raporları tanzim edilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
EÖF Öğrenci Memnuniyet Anketlerinde; ders kurullarındaki sınav değerlendirmelerinde farklı soru tipleri ve vaka temelli klinik soruların oranının artırılması gerektiği (3,09) bildirilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Ders kurullarındaki sınav formatları revize edilerek yapılandırılmış A-Tipi ve vaka temelli sorular soru bankasına entegre edilmiş; eğiticilere yönelik aktif öğrenme ve vaka analizi eğitimleri planlanmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
Eğitici Gelişimi Değerlendirmelerinde; klinik eğiticilerin aktif öğretim yöntemleri, vaka analizi ve alternatif ölçme-değerlendirme yaklaşımlarındaki yetkinliklerinin güncellenmesi önerilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Tıp Fakültesi öğretim üyelerine yönelik "Klinik Beceri, Vaka Analizi ve Aktif Öğrenme" konulu yapılandırılmış Klinik Eğitici Gelişimi Programları uygulamaya konulmuştur.
💬 Siz Önerdiniz
Bilgi Güvenliği ve Risk Envanteri Çalışmalarında; öğrenci otomasyon verilerinin ve sınav kayıtlarının muhtemel dijital felaket durumlarında korunması için acil durum altyapısı talep edilmiştir.
✅ Biz Yaptık
ISO 27001 Bilgi Güvenliği standartları doğrultusunda felaket senaryolarını kapsayan "Veri Yedekleme ve Kurtarma Planı" tanzim edilerek kurumsal veri güvenliği güvenceye alınmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
Üst Yönetim Personel Memnuniyet Anketlerinde; yöneticilerin kriz yönetimi, problem çözme ve disiplinlerarası ekip çalışması (IPE) süreçlerindeki stratejik yetkinliklerinin desteklenmesi gerektiği belirtilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Dekanlık ve birim sorumlularına yönelik "Disiplinlerarası Ekip Çalışması (IPE) ve Kriz Yönetimi" odaklı yönetimsel formasyon çalıştayları düzenlenerek takvime bağlanmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
Güz Dönemi Anket Değerlendirmelerinde; dijital anket katılım oranlarını yükseltmek, şeffaf iletişimi güçlendirmek ve amfi/hastane fiziki şartlarını doğrudan değerlendirmek üzere yüz yüze nitel iletişim mekanizmalarına ihtiyaç duyulduğu saptanmıştır.
✅ Biz Yaptık
Dekanlığımız öncülüğünde anonim ve doğrudan geri bildirim sağlamak amacıyla "Açık Kapı Toplantıları" ile dönem bazlı "Öğrenci Odak Grup Görüşmeleri (Focus Group)" başlatılmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
MYS (Memnuniyet Yönetim Sistemi) Bildirimlerinde; yemekhanede vejetaryen menü alternatiflerinin artırılması ile Merkez Kütüphane ve Fakülte içi Wi-Fi (Bozoknet) erişimindeki kopmalar iletilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı müdahalesiyle Wi-Fi altyapısındaki bağlantı sorunları giderilmiş; SKS Daire Başkanlığı ile koordinasyon kurularak yemekhanede alternatif menü düzenlemelerine gidilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
İç Tetkik ve İSG Denetim Raporlarında; konferans salonu acil çıkış kapısı yakınındaki oksijen tankı alanına uyarı yönlendirmesi yapılması ve laboratuvar İSG talimatlarının güncellenmesi gerektiği belirtilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Oksijen tankı acil çıkış bölgesine İSG güvenlik ve uyarı levhaları asılmış; tüm laboratuvar sorumlularına ve personele İSG talimatları EBYS ve toplantılar üzerinden tebliğ edilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
İdari Personel Memnuniyet Anketlerinde; motivasyon kaybını önlemek, çalışma ortamı donanım eksikliklerini (bilgisayar, yazıcı) gidermek ve iletişim kanallarını güçlendirmek talep edilmiştir.
✅ Biz Yaptık
İdari kadromuzla yüz yüze "İdari Personelle Geri Bildirim Toplantısı" yapılmış; donanım gereksinimleri tespit edilerek temizlik ve çalışma ortamı hizmet standartları yenilenmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Eğitim-Öğrenme Çalışma Grubu Değerlendirmesinde; birim içi hizmet içi eğitimlere katılamayan mazeretli veya görevli personelin bilgi eksiğini tamamlaması için dijital erişim imkanı istenmiştir.
✅ Biz Yaptık
Eğitim materyalleri ve sunumlar asenkron dijital içerik formatına dönüştürülerek Fakülte Kalite Web Eğitim Portalı'na yüklenmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Akademik Personel Memnuniyet Anketlerinde; bütçe desteği algısının geliştirilmesi ve dış fonlara ulaşım yetkinliklerinin artırılması önerilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Öğretim üyelerimiz ve araştırmacılarımız için TÜBİTAK, AB ve BAP Dış Fon Proje Yazma Eğitimleri ile Kaynak Çalıştayları düzenlenerek uygulamaya konulmuştur.
💬 Siz Önerdiniz
Öğrenci Temsilcileri Değerlendirme Toplantısında; eğitim binalarında öğrenci kantini ihtiyacı belirtilmiş ve öğretim üyelerinin KEYPS otomasyon sistemini kullanımında rehberlik talep edilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Öğrencilerimizin sosyal alan ihtiyacı doğrultusunda ek bina yapım projesine kantin hizmet alanı dahil edilmiştir. Ayrıca akademisyenlere yönelik KEYPS Kullanım Oryantasyonu gerçekleştirilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Öğrenci Kalite Komisyonu değerlendirmelerinde; kalite duyurularının ve anketlerin tüm dönem temsilcilerine anında ulaşması için hızlı bir dijital iletişim ağı önerilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Komisyon üyeleri ile tüm dönem temsilcileri arasında resmi dijital kalite iletişim ağı (WhatsApp) kurulmuş ve oryantasyon programlarına kalite güvence eğitimi eklenmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
İdari Personel Koordinasyon Toplantısında; personelin izinli veya raporlu olduğu dönemlerde idari hizmetlerin aksamaması için görev yedekleme mekanizması istenmiştir.
✅ Biz Yaptık
Fakülte Sekreterliğimizce fonksiyonel görev tanımları güncellenerek kurumsal "Yedek Personel Planlaması (Back-up System)" hazırlanıp yürürlüğe konulmuştur.
💬 Siz Önerdiniz
Öğrenci Geri Bildirimlerinde; derslik ve amfilerdeki havalandırma yetersizliği ile ses sistemlerindeki cızırtı ve teknik aksaklıklar iletilmiştir.
✅ Biz Yaptık
SKS ve Teknik İşler koordinasyonuyla amfi ses sistemleri komple revize edilmiş ve havalandırma üniteleri bakımdan geçirilerek kesintisiz çalışır duruma getirilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Kurumsal Stratejik Hedefler Doğrultusunda; mezuniyet sonrası uzmanlık eğitiminde kalitenin bağımsız kurullar tarafından tescillenmesi hedeflenmiştir.
✅ Biz Yaptık
Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Anabilim Dalımız, EMEK dış değerlendirmesinden geçerek 5 Yıl Süreyle Akredite Edilmiş ve Fakültemizin uzmanlık eğitimindeki ilk akredite kliniği olmuştur (08.04.2026).
🗄️ 2025 Yılı Kurumsal İyileştirmeleri (Arşiv)
💬 Siz Önerdiniz
Kurumsal Arşiv Denetimlerinde; evrak, sınav belgeleri ve kurumsal hafıza dokümanlarının saklandığı arşiv alanlarında yangın güvenliği ve nem/sıcaklık kontrolü tedbirlerinin artırılması belirtilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Fiziksel arşiv alanlarında yangın söndürme ve otomatize nem/sıcaklık denetim sistemleri bakımdan geçirilerek arşiv düzenleme çalışmaları başarıyla tamamlanmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
Akademik Personel Geri Bildirimlerinde; öğretim elemanları ve idari çalışanların ulusal/uluslararası başarılarının kurumsal düzeyde takdir edilmesi ve motivasyonun desteklenmesi istenmiştir.
✅ Biz Yaptık
Her yıl düzenli olarak icra edilmek üzere "Akademik Teşvik ve Başarı Ödülleri" takdir programı başlatılarak kurumsal gelenek haline getirilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
YGG (Yönetimin Gözden Geçirmesi) Raporlarında; fakültemizde göreve yeni başlayan öğretim üyelerinin KEYPS, OBS, ÇEP ve kalite süreçlerine uyumunu hızlandıracak yapılandırılmış bir eğitime ihtiyaç olduğu belirtilmiştir.
✅ Biz Yaptık
"Yeni Akademik Personel Oryantasyon Eğitimi" programı güncellenerek KEYPS, OBS, Tıp ÇEP, öğrenim çıktıları ve kalite süreçlerini içeren zorunlu modüller haline getirilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Paydaş Analizlerinde; akademik ve öğrenci memnuniyet anketlerindeki düşük katılım oranlarının veri güvenilirliğini olumsuz etkilediği tespit edilmiştir.
✅ Biz Yaptık
Anket duyuruları Dekanlık tarafından resmi yazıyla Anabilim Dalı Başkanlıklarına iletilmiş, iletişim gruplarında anlık hatırlatma sistemi aktifleştirilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Eğitim Komisyonu İncelemelerinde; Tıp Fakültesi entegre kurul sistemindeki öğrenci iş yükünün standart üniversite anketiyle tam örtüşmediği görülmüştür.
✅ Biz Yaptık
Derslerin AKTS değerleri gözden geçirilmiş, Tıp Fakültesi kurul sistemine özgü AKTS anket formatı için Rektörlük Kalite Koordinatörlüğüne resmi revizyon talebi iletilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Danışma Kurulu Toplantılarında (İl Sağlık Md., Tabip Odası); mezun hekimlerin acil tıp pratiklerinin, malpraktis/hukuki risk farkındalıklarının ve hasta iletişim becerilerinin artırılması önerilmiştir.
✅ Biz Yaptık
5. Sınıftaki seçmeli Acil Tıp Stajı zorunlu ana staj haline getirilmiş; müfredata "Temel İletişim Becerileri" ve "Tıp Hukuku" dersleri dâhil edilmiştir.