FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ
Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi İdari Teşkilat Yönetimi
Fakülte Sekreteri; Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi idari teşkilatının başı olup, bu teşkilatın verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasından doğrudan Dekana karşı sorumludur. Dekanlığın protokol, idari, mali, yazışma ve kurul süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sevk ve idare eder.
Savaş AKYÜZ
Tıp Fakültesi Sekreteri
📋 Temel Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- İdari Sevk ve İdare: Fakülte idari personelinin verimli çalışmasını sağlamak, görev dağılımlarını ve iş akışlarını koordine etmek.
- Kurul Çalışmaları: Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemlerinin hazırlanmasını, kararlarının yazılmasını, korunmasını ve ilgili birimlere tebliğini sağlamak.
- Mali ve İdari Süreçler: Gerçekleştirme Görevlisi olarak harcama süreçlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek ve Taşınır Mal Yönetmeliği takibini yapmak.
- Yazışma ve Protokol: Dekanlığın resmi yazışmalarını, protokol işlerini ve kamu oyu bilgilendirme süreçlerini sevk ve idare etmek.
- Kalite ve Akreditasyon: Birim Kalite Yönetim Sistemi, PUKÖ döngüleri ve TEPDAD akreditasyonu idari destek süreçlerini yürütmek.
📞 İletişim Bilgileri:
🏢 Fakülte Sekreterliğine Bağlı İdari Birimler
Yazı İşleri ve Genel Evrak Bürosu
Gelen-giden evrak takibi, resmi yazışmalar, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının arşivlenmesi ve tebliği.
Personel ve Özlük İşleri Bürosu
Akademik ve idari personelin atama, terfi, izin, görevlendirme, emeklilik ve özlük hakları süreçlerinin yürütülmesi.
Mali İşler ve Taşınır Kayıt Bürosu
Bütçe hazırlıkları, satın alma, maaş, tahakkuk, yol harcırahı ve taşınır kayıt-kontrol işlemleri.
Öğrenci İşleri Bürosu
Öğrenci kayıt, muafiyet, intibak, ders programı ilanları, sınav organizasyonları ve mezuniyet evrak takibi.
⚖️ Yasal Dayanak (2547 Sayılı Kanun Madde 51 & 124 Sayılı KHK Madde 38)
Fakülte Sekreteri; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında KHK uyarınca, fakültenin idari teşkilatını yönetir, kurul kararlarının uygulanmasını sağlar ve Dekan tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirir.