DUYURULAR

TIP FAKÜLTEMİZDE YAPILACAK OLAN ONLİNE SINAV USUL VE ESASLARI

Covid-19 salgını nedeniyle Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi’nin tüm sınıflarında 2019-2020 döneminde online yapılacak sınavlarda uyulacak usul ve esaslar Fakülte Kurulu’nun 27.05.2020 ve 01.06.2020 tarihli toplantılarında değerlendirilmiş ve düzenlemeler yapılmıştır.

Covid-19 salgını nedeniyle Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi’nin tüm sınıflarında 2019-2020 döneminde online yapılacak sınavlarda uyulacak usul ve esaslar Fakülte Kurulu’nun 27.05.2020 ve 01.06.2020 tarihli toplantılarında değerlendirilmiş ve düzenlemeler yapılmıştır.

1. Sınava giren öğrenci sınav ortamında yalnız olmak ve soruları herhangi bir öğrenme kaynağı olmadan ya da kimseden destek almadan bireysel olarak cevaplamakla yükümlüdür.

2. Sınav sorularının her türlü ortamda kopyalanması ve paylaşılması, yasalarımızca suç teşkil etmekte ve bu tür eylemlerin cezai sorumluluğu bulunmaktadır. Etik ihlalde bulunduğu tespit edilen öğrenciye cezai işlem başlatılacaktır.

3. İnternet veya elektrik kesintisi, şarj, cihaz arızası vb. nedenlerle karşılaşılabileceği için kurul ve staj sonu yazılı sınavlarından önce demo deneme sınavı açılacak olup, açılacak olan demo sınava tüm öğrencilerin katılımı ve eksikliklerin kontrol edilmesi gereklidir.

4. Online yapılacak kurul sınavları, staj sonu yazılı ve sözlü sınavlarda öğrenciler, sınavlar için gerekli olan kameralı (kamera öğrenciyi gösterecek şekilde ayarlanmış), mikrofonlu bir bilgisayar ile erişimi yüksek internet bağlantısı olan bir ortamda hazır bulunmakla yükümlüdürler. Yazılı sınavlarda öğrencinin aralıklı olarak kamera ve ekran kayıtları alınacak, sözlü sınavların tamamı kaydedilecektir.Öğrencilerimizin ekran paylaşımlarını tam ekran olarak yapmaları ve windows görev çubuğunu gizlememeleri gerekmektedir,  sınava giren her öğrenci sınav kayıtlarının toplanmasını, ilgili dönem koordinatörlüğü tarafından incelenmesini ve saklanmasını kabul etmiş sayılacaktır.

5. Sınava giremeyen ya da sınavı tamamlayamayan öğrencinin mazeretli izinli sayılmasına, haklı ve geçerli nedenlerin varlığı halinde, Fakülte Yönetim Kurulunca karar verilir. Mazeretin kabulü için haklı ve geçerli nedenlerin, kanıtlayıcı belgelerle beraber Dekanlığa yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretleri kabul edilen öğrenciler için ilgili koordinatörlük tarafından ilan edilecek bir tarihte mazeret sınavı yapılacaktır.

6. Sınav esnasında internet kesintisi gibi nedenlerle sınavdan düştüğünüzde aynı IP adresi üzerinden tekrar giriş yapabilirsiniz. Ancak, öğrenci sınavdan önce ya da sınav esnasında tarayıcısından başka sayfaları açtığında sistem tarafından farkedilmekte ve öğrenci sınavdan düşmekte ve aynı IP’den izinsiz girememektedir. Öğrenci sınav esnasında kamera, mikrofon, ekran paylaşımını kapattığında sistem kapanmakta ve izinsiz tekrar girememektedir. Sınavda tekrar giriş yapması gereken öğrencilerimiz sınav esnasında öğrenci işlerinden Fatma Bölükbaş veya Koray Adlı’ya telefon/whatsapp üzerinden ulaşacaklar ve ilgili koordinatörlük tarafından uygun koşullarda sınav süresince girişe izin verilecektir. Sistemde öğrencinin sınav esnasında sorulara harcadığı süre, internetten kopma süreleri gibi hareketleri IP adresi üzerinden kayıt altına alınacaktır.

7. Online teorik kurul sınavları ve staj sonu yazılı sınavlar keyps.bozok.edu.tr internet adresi üzerinden yapılacaktır. Öğrencilerimizin kullanıcı adı: öğrencinin “tc kimlik numarası” dır. Sisteme ilk girişte kullanıcı adı girildikten sonra “şifremi unuttum” butonuna basılması gerekmektedir. Sonrasında  “@ogr.bozok.edu.tr” uzantılı kişisel e-posta adresine gelecek şifre yenileme linki üzerinden keyps şifresini oluşturan öğrenci sınav sistemine giriş yapabilecektir. Öğrencilerimizin demo deneme sınavı öncesi şifre oluşturma işlemini tamamlamaları ve herhangi bir sıkıntı durumunda Tıp Fakültesi öğrenci işlerine ulaşmaları gerekmektedir.

8. Online yazılı sınavlarda olası kısa süreli internet bağlantısı kopmaları gibi durumların mağduriyet oluşturmaması için aynı soru sayısına sahip yüz yüze sınavlara göre fazladan süre verilecektir. Buna göre yüz yüze koşullarda 100 dakikada tamamlanan 100 çoktan seçmeli sorudan oluşan teorik kurul sınavlarının toplam süresi 115 dakika olarak belirlenmiştir.

9. Kurul ve staj sonu yazılı sınavlarda sınav sorularının yanıtlanmasında soruya geri dönüş özelliği bulunmayacaktır ve öğrenci bir soruda en fazla 2 dakika durabilecektir, 2 dakika sonra soru otomatik olarak değişecektir. Öğrenci istediği soruda 2 dakika dolmadan soruyu kaydederek bir sonraki soruya geçebilecektir.  Teorik kurul sınavlarında 100 çoktan seçmeli soru bulunmaktadır,  tüm soruların 115 dakika içerisinde tamamlanması beklenmektedir. Dönem 4 pediatri stajı yazılı sınavı 50 soru çoktan seçmeli olarak yapılacaktır, sınavın 60 dakika içerisinde tamamlanması beklenmektedir. Dönem 4 genel cerrahi stajı çoktan seçmeli 50 soru, sınav süresi 60 dakikadır. Tüm öğrencilerin sorularının ve cevaplarının sıralaması karışık gelecektir. 

10. Uygun dijital ortamlara erişimi olmayan öğrenciler için 22.05.2020 tarihli Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı’nın açıklamasına göre öğrencinin bulunduğu yerdeki üniversite birimleri öncelikli olmak üzere Milli Eğitim Bakanlığı ve diğer kamu kurumlarının bilgisayar ve internet erişim olanakları kullanılabilecektir. Bilgisayar ve internet erişiminde sıkıntı yaşayan ve sınavdan en az 2 (iki) iş günü öncesine kadar öğrenci işlerinden yazılı yardım talep eden öğrencilerin bulundukları illerdeki kamu kurumları ile Dekanlık tarafından iletişime geçilip uygun sınav ortamı sağlanacaktır.

11. Sokağa çıkma yasağı uygulamasının olması durumunda evinin dışında sınava girecek öğrencilerimizin talep etmeleri halinde sınava gireceklerine dair resmi bir belge maillerine gönderilecektir.

12. Demo deneme sınavı 2 Haziran 2020 Salı günü,

Dönem 1: saat 15.30-16.00

Dönem 2: saat 10.30-11.00

Dönem 3: saat 9.30-10.00

Dönem 4: saat 9.30-10.00’da yapılacaktır.

Demo deneme sınavı 20 soru 30 dakikadır, soruya geri dönüş özelliği bulunmamaktadır ve öğrenci bir soruda en fazla 2 dakika durabilecektir, 2 dakika sonra soru otomatik olarak değişecektir. Öğrenci istediği soruda 2 dakika dolmadan soruyu kaydederek bir sonraki soruya geçebilecektir. Öğrencilerin demo sınavında gerçek sınavda olması gerektiği şekilde davranmaları ve hazır bulunmaları gerekmektedir.