Siz Önerdiniz, Biz Yaptık (Geri Bildirim Döngüsü)
Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi olarak tüm paydaşlarımızın sesine kulak veriyor, talepleri PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsü çerçevesinde somut iyileştirmelere dönüştürüyoruz.
📅 2026 Yılı Bahar Dönemi İyileştirmeleri (Güncel)
💬 Siz Önerdiniz
Öğrenci Temsilcileri Değerlendirme Toplantısında (03.02.2026); eğitim binalarında öğrenci kantini ihtiyacı olduğu belirtilmiş ve ayrıca öğretim üyelerinin KEYPS (yoklama ve veri) sistemini kullanımında aksaklıklar yaşandığı raporlanmıştır.
🎓 İç Paydaş (Öğrenci Temsilcileri)✅ Biz Yaptık
Öğrencilerimizin sosyal ihtiyaçları doğrultusunda ek bina yapım projesine kantin hizmet alanı dahil edilmiştir. Ayrıca sistem sorunlarını çözmek adına, öğretim üyelerinin katılımının sağlanacağı özel bir "KEYPS Oryantasyon Eğitimi" planlanarak uygulamaya alınmıştır.
💬 Siz Önerdiniz
Öğrenci Kalite Komisyonu değerlendirmelerinde; anket süreçleri, kalite faaliyetleri ve duyuruların tüm dönem öğrencilerine yeterince hızlı ulaşmadığı, kalite kültürünün içselleştirilmesi için iletişim ağının güçlendirilmesi gerektiği saptanmıştır.
🎓 Öğrenci Kalite Komisyonu✅ Biz Yaptık
Hızlı bilgi akışı sağlamak amacıyla komisyon üyeleri ile tüm dönem temsilcileri arasında resmi dijital iletişim ağı (WhatsApp) kurulmuştur. Ayrıca kalite farkındalığını artırmak için öğrenci planına "Kalite Güvence Sistemi" eğitimi eklenmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
İdari personelle yapılan Değerlendirme ve Koordinasyon Toplantısında; mevcut iş yükü analiz edilmiş ve personel izinli/raporlu olduğunda işlerin aksama riski taşıdığı, "Personel Yedekleme Sisteminin (Back-up)" yetersiz kaldığı tespit edilmiştir.
🏢 İç Paydaş (İdari Personel)✅ Biz Yaptık
Fakülte Sekreterliği koordinasyonunda idari görev tanımları güncellenmiş ve hizmetlerde kesinti yaşanmaması adına kurumsal "Yedek Personel Planlaması" hazırlanarak (Şubat 2026) yürürlüğe konulmuştur.
💬 Siz Önerdiniz
Kurumsal iç tetkikler ve saha ziyaretleri sonucunda; amfilerde havalandırma yetersizliği ile ses sistemlerinde teknik sorunlar yaşandığı belirtilmiştir. Ayrıca dekanlık girişi ve konferans salonu acil çıkışlarında İSG riskleri (oksijen tankı vb.) saptanmıştır.
🛡️ Kalite ve İSG Ekipleri✅ Biz Yaptık
SKS Daire Başkanlığı koordinasyonuyla amfi ses sistemleri onarılmış ve havalandırmalar kesintisiz çalışır duruma getirilmiştir. İSG standartları gereği laboratuvar talimatları tebliğ edilmiş ve riskli noktalara uyarı levhaları asılmıştır.
🗄️ 2025 Yılı Güz Dönemi İyileştirmeleri
💬 Siz Önerdiniz
Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) raporlarında ve geri bildirimlerde; yeni başlayan akademik personelin kurumsal süreçlere (KEYPS, EBYS) ve Tıp Fakültesi Çekirdek Eğitim Programına (ÇEP) uyumunda yapılandırılmış bir sisteme ihtiyaç duyulduğu görülmüştür.
🏢 İç Paydaş (Akademik Personel)✅ Biz Yaptık
Yeni Personel Oryantasyon Eğitimi programı köklü bir şekilde revize edilerek; KEYPS, OBS, ÇEP, öğrenim çıktıları ve kalite süreçleri güncel mevzuata uygun olarak zorunlu hizmet içi eğitim modüllerine dönüştürülmüştür.
💬 Siz Önerdiniz
Paydaş analizleri sonucunda; akademik ve öğrenci memnuniyet anketlerine katılım oranlarının düşük olduğu (Örn: Güz dönemi %11,6), bu durumun PUKÖ döngülerinde veri güvenilirliğini ve hedef ölçülebilirliğini zayıflattığı tespit edilmiştir.
⚙️ Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü✅ Biz Yaptık
Katılımı artırmak amacıyla anket duyuruları Dekanlık tarafından resmi yazıyla (EBYS) Anabilim Dalı Başkanlıklarına iletilmiş, anket linkleri iletişim gruplarında düzenli paylaşılmış ve izleme (hatırlatma) mekanizması aktifleştirilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Eğitim Komisyonu değerlendirmelerinde; Tıp Fakültesi çerçeve eğitim programı ile mevcut AKTS (Kredi) hesaplama yöntemlerinin tam uyuşmadığı ve üniversitenin standart iş yükü anket formatının fakülteye uygun olmadığı belirlenmiştir.
🎓 Eğitim Komisyonu ve Öğrenciler✅ Biz Yaptık
İlgili derslerin AKTS değerleri yeniden düzenlenmiş olup, üniversitenin standart AKTS anketinin Tıp Fakültesi blok/kurul sistemine özgü hale getirilmesi için Rektörlük Kalite Koordinatörlüğüne resmi revizyon talebi iletilmiştir.
💬 Siz Önerdiniz
Danışma Kurulu toplantılarımızda dış paydaşlarımız (İl Sağlık Md., Tabipler Odası vb.), pratisyen hekimlerin acil müdahale yetkinliklerinin, mesleki sorumluluk bilinçlerinin ve hasta-hekim iletişim becerilerinin artırılmasını talep etti.
🤝 Dış Paydaş (Sektör)✅ Biz Yaptık
Eğitim Komisyonumuzun çalışmalarıyla; 5. sınıftaki seçmeli Acil Tıp Stajı zorunlu ana staj haline getirildi ve müfredata vakit kaybetmeksizin 'Temel İletişim Becerileri' ile 'Tıp Hukuku' dersleri entegre edildi.