Kalite Yönetim Sistemi Organizasyon Yapısı
Yozgat Bozok Üniversitesi Tıp Fakültesi Kalite Yönetim Sistemi (KYS) 2025-2026 Organizasyon Şeması ve Ekipleri
A. STRATEJİK YÖNETİM (Liderlik – Karar – Kaynak – Politika)
1. Tıp Fakültesi Kalite ve Akreditasyon Kurulu (TF-KAK)
| Sorumluluk Alanı | Görev | Kurul Rolü |
|---|---|---|
| Yönetici | Dekan | Başkan |
| Yönetim Temsilcisi | Dekan Yrd. (Araştırma/Kalite) | Başkan Yrd. |
| Yönetim Temsilcisi | Dekan Yrd. (Eğitim) | Başkan Yrd. |
| Kalite Güvence Sistemi Temsilcisi | Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu | Koordinasyon / Sekretarya |
| İdari ve Mali Yönetim Temsilcisi | Fakülte Sekreteri | İdari ve Mali Temsil |
| Temel Tıp Bölümleri Temsilcisi | Ana Bilim Dalı Başkanı | Akademik Temsil |
| Dahili Tıp Bölümleri Temsilcisi | Ana Bilim Dalı Başkanı | Akademik Temsil |
| Cerrahi Tıp Bölümleri Temsilcisi | Ana Bilim Dalı Başkanı | Akademik Temsil |
| Hastane Temsilcisi | SAUM Başhekimliği | Hastane İşbirliği |
| Öğrenci Temsilcisi | Dönem Temsilcisi | Öğrenci Katılımı |
2. Kalite ve Akreditasyon Birimi
| Sorumluluk Alanı / Görev | İsim | Rol |
|---|---|---|
| Dekan Yrd. (Araştırma/Kalite) | Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN | Başkan |
| Dekan Yrd. (Eğitim) | Doç. Dr. Sercan SARI | Başkan Yrd. |
| Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Rehberlik / Koordinasyon |
| Kalite Geliştirme ve Dijital Dönüşüm Sorumlusu | Analiz / İyileştirme | |
| Veri Sorumlusu / BKYS / MYS | Takip / Belgeleme / Rapor |
B. ALT ÇALIŞMA GRUPLARI (İcra / Eylem)
1.1. Kurumsal Yönetim ve Kalite Geliştirme Komisyonu (Tıp Fakültesi Kalite Komisyonu)
| Birim / Görev Alanı | İsim | Rol |
|---|---|---|
| Yönetim/Dekan | Prof. Dr. Yusuf HIDIR | Başkan |
| Dekan Yrd. (Kalite) | Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN | Başkan Yrd. |
| Dekan Yrd. (Eğitim) | Doç. Dr. Sercan SARI | Başkan Yrd. |
| Kurumsal Yön. ve Kalite Geliştirme Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Grup Koordinatörü |
| Eğitim ODR Sorumlusu (Dahili) | Dr. Öğr. Üyesi Fethi Sada ZEKEY | Koordinatör Yrd. |
| Araştırma ODR Sorumlusu (Temel) | Dr. Öğr. Üyesi Şükrü ATEŞ | Koordinatör Yrd. |
| Kaynak ODR Sorumlusu (Cerrahi) | Dr. Öğr. Üyesi Koçer Furkan DURUKAN | Koordinatör Yrd. |
| Eğitim-Öğretim Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi Kübra UYAR ZEKEY | Üye |
| AR-GE Sorumlusu | Doç. Dr. Serkan ŞAHİN | Üye |
| Toplumsal Katkı Sorumlusu | Prof. Dr. Mahmut KILIÇ | Üye |
| Kaynak Yönetimi Sorumlusu | Savaş AKYÜZ | Üye |
| Hastane (SAUM) Temsilcisi | Hastane Başhekimliği | Üye |
| Öğrenci Temsilcisi | Berk SÖNMEZ | Üye |
| Veri Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Raportör |
2.1. Eğitim ve Öğretim Grubu (Tasarım, Uygulama ve İnovasyon)
| Görev / Unvan | İsim | Rol |
|---|---|---|
| Dekan Yrd. (Eğitim) | Doç. Dr. Sercan SARI | Başkan |
| Eğitim ve Öğretim Yetkilisi/ Tıp Eğitimi AD | Dr. Öğr. Üyesi Kübra UYAR ZEKEY | Grup Koordinatörü |
| Klinik Eğitim Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi İbrahim Yasin ÇOLAK | Koordinatör Yrd. |
| Program Tasarımı ve Entegrasyon Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi Eylem YALMAN | Koordinatör Yrd. |
| Kurumsal KPI / Kalite İyileştirme Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Rehber |
| Eğitici Gelişimi ve Yetkinliği Sorumlusu | Dr. Öğr. Ü. Ayça ÇAKMAK | Üye |
| Olağandışı Durumlarda Eğitim Planlaması | Dr. Öğr. Üyesi Aslı METİN MAHMUTOĞLU | Üye |
| Simülasyon Lab. / Dijital Dönüşüm ve YZ Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi Salih Adil BERKTAŞ | Üye |
| UÇEP ve Müfredat Uyumu Sorumlusu | Doç. Dr. Mehmet CANİKLİOĞLU | Üye |
| Öğrenci Sorumlusu | Öğr. Gör. Dr. Atilla Fatih ÜNVER | Üye |
| Asistan Temsilcisi | Arş. Gör. Beyza Nur İŞLER | Üye |
| Öğrenci İşleri Sorumlusu | Fatma BÖLÜKBAŞ | Üye |
| Öğrenci Temsilcisi | Ayşe Betül GÜNEŞ | Üye |
| Veri Sorumlusu / KEYPS / OBS / Web | Nazlıcan ÖZEN | Raportör |
2.2. Araştırma, Akademik Kadro ve Bilimsel Gelişim Grubu
| Görev / Unvan | İsim | Rol |
|---|---|---|
| Dekan Yrd. | Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN | Başkan |
| Araştırma ve Akademik Süreç Yetkilisi | Doç. Dr. Serkan ŞAHİN | Grup Koordinatörü |
| Akademik Danışmanlık Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi Deniz KÖM | Koordinatör Yrd. |
| Doçent / BAP Temsilcisi | Doç. Dr. Hacı Ali OLÇAR | Koordinatör Yrd. |
| Kurumsal KPI / Kalite İyileştirme Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Rehber |
| Erasmus / Dış İlişkiler Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi Sevilay VURAL | Üye |
| Profesör Temsilcisi | Prof. Dr. Selma ONARICI | Üye |
| Asistan Temsilcisi / Akademik Veri Sorumlusu | Arş. Gör. Mehmet Onural KÜLTÜROĞLU | Üye |
| İdari Veri Sorumlusu / UEYS | Ülfet UYAR KÖMÜRCÜ | Üye |
| Öğrenci Temsilcisi | Muhammed Akif YILDIZ | Üye |
| Veri Sorumlusu / Dergi | Mehmet Kaan BAŞER | Raportör |
2.3. Toplumsal Katkı ve Paydaş İlişkileri Grubu
| Görev / Unvan | İsim | Rol |
|---|---|---|
| Dekan Yrd. (Eğitim) | Doç. Dr. Sercan SARI | Başkan |
| Dekan Yrd. (Kalite) | Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN | Başkan Yrd. |
| Toplumsal Katkı ve Paydaş İlişkileri Süreç Yetkilisi | Prof. Dr. Mahmut KILIÇ | Grup Koordinatörü |
| İyilik Hali ve Destek Sorumlusu (Öğrenci Danışmanlık) | Dr. Öğr. Üyesi Duygu FELEK | Koordinatör Yrd. |
| Sosyal, Kültürel ve Sanatsal Etkinlik Sorm. | Dr. Öğr. Üyesi Selda KAHVECİ | Koordinatör Yrd. |
| Kurumsal İletişim KPI / Eğitim Entegrasyonu Sorm. | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Rehber |
| Mezun ve Kariyer Sorumlusu | Doç. Dr. Murat Serkan SONGUR | Üye |
| Psikolojik Destek Sorumlusu | Dr. Öğr. Üyesi Ekin Deniz GÜMÜŞTAŞ | Üye |
| Mezun Temsilcisi | Arş. Gör. Osman KOCAMAN | Üye |
| Öğrenci Temsilcisi | Muhammed Akif YILDIZ | Üye |
| Dış Paydaş (Mezun) Temsilcisi | Dr. Ayşe ÇETİN | Davetli Üye |
| Dış Paydaş (Kurum) Temsilcisi | Dr. Mehmet PARLAK | Davetli Üye |
| Veri Sorumlusu / Web | İsmail KILINÇASLAN | Raportör |
2.4. Kaynak Yönetimi ve Destek Hizmetleri Grubu
| Görev / Unvan | İsim | Rol |
|---|---|---|
| İç Kontrol ve Risk Koordinatörü | Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN | Başkan |
| Fakülte Sekreteri | Savaş AKYÜZ | Grup Koordinatörü |
| Laboratuvar Sorumlusu | Doç. Dr. Emin KAYMAK | Koordinatör Yrd. |
| Mali İşler | Soner DURGUN | Koordinatör Yrd. |
| Kalite İyileştirme Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK | Rehber |
| Hastane Müdürü | Yakup ARIKAN | Üye |
| Sürdürülebilirlik ve Yeşil Kampüs | Arş. Gör. Volkan ALTUĞ | Üye |
| IT ve Güvenlik Sorumlusu | Yusuf ÜNAL | Üye |
| İSG Sorumlusu | Yiğit ALTIN | Üye |
| Kütüphane İşleri | Eyüp ŞAHİN | Üye |
| Arşiv Sorumlusu | Ülfet Uyar / Ali YILMAZ | Üye |
| Öğrenci İşleri | Fatma BÖLÜKBAŞ | Üye |
| Öğrenci Temsilcisi | Berk SÖNMEZ | Üye |
| Personel | Aydan ÖZSÜMER | Üye |
| Veri Sorumlusu | Seyhan ÇELİK KILINÇARSLAN | Raportör |
C. ÖZ DEĞERLENDİRME VE KALİTE GÜVENCE (Bağımsız Kontrol)
1. Özdeğerlendirme ve Kalite Güvence Kurulu (ÖDR)
| Görev Alanı / Temsil | İsim |
|---|---|
| Kurul Başkanı (Dekan) | Prof. Dr. Yusuf HIDIR |
| ODR Koordinatörü | Prof. Dr. Hülya ŞİMŞEK |
| Koordinatör Yrd. / Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu | Dr. Fadime BAŞTÜRK |
| Mezuniyet Öncesi Ölçme ve Değerlendirme Sorumlusu | Doç. Dr. Volkan SELMİ |
| Temel Tıp Bilimleri (Kaynak) | Dr. Öğr. Üyesi Şükrü ATEŞ |
| Dahili Tıp Bilimleri (Eğitim) | Dr. Öğr. Üyesi Fethi Sada ZEKEY |
| Cerrahi Tıp Bilimleri (Araştırma) | Dr. Öğr. Üyesi Koçer Furkan DURUKAN |
| İdari Personel Temsilcisi (Eğitim altyapısına hakim) | Mustafa Koray ADLI |
| Öğrenci Temsilcisi (Klinik Öncesi; 1-2-3) | Muhammed Akif YILDIZ |
| Öğrenci Temsilcisi (Klinik; 4-5) | Ayşe Betül GÜNEŞ |
| Öğrenci Temsilcisi (Klinik Sonrası / İntörn; 6) | Tuğçe KARAGÜZEL |
| Uzmanlık Öğrencisi (Asistan) Temsilcisi | Arş. Gör. Berkan Burak DURSUN |
| Mezun Temsilcisi (Kurumda çalışmayan / Son 5 yıl) | Dr. Ayşe ÇETİN |
| Rektörlük / Dış Uzman | Doç. Dr. Ferhat KARAKAYA |
| Raportör | Dr. Fadime BAŞTÜRK |
2. Çapraz Değerlendirme Ekipleri
| Değerlendirilecek Süreç ve Görevliler | Değerlendirme Ekibi (Çapraz Değerlendirici) |
|---|---|
| 1. Doç. Dr. Sercan SARI - Eğitim ve Öğrenme Süreçleri - Özdeğerlendirme ve Kalite Güvence Kurulu - Toplumsal Katkı ve Paydaş İlişkileri |
1. Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN 1.1. Araştırma, Akademik Kadro ve Bilimsel Gelişim 1.2. Kurumsal Yönetim ve Kalite Geliştirme 1.3. Kaynak Yönetimi ve Destek Hizmetleri |
| 2. Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÖZCAN 2.1. Kurumsal Yönetim ve Kalite Geliştirme 2.2. Araştırma, Akademik Kadro ve Bilimsel Gelişim 2.3. Kaynak Yönetimi ve Destek Hizmetleri Ekibi |
2. Doç. Dr. Sercan SARI 2.1. Eğitim ve Öğrenme Süreçleri 2.2. Toplumsal Katkı ve Paydaş İlişkileri 2.3. Özdeğerlendirme ve Kalite Güvence Kurulu |